Livre Blanc Lecko
Travailler en ligne, ensemble

Elium se situe à la croisée des chemins entre une application sociale et un outil de partage des connaissances sécurisé, avec un accent particulier sur la transversalité – nous aidons nos clients à briser les silos et à créer une culture collaborative au sein de leurs équipes.

Lecko classe Elium parmi les leaders de la gestion des connaissances, ce qui signifie qu’ils ont le sentiment que nous offrons un produit bien développé qui offre à la fois une large gamme de fonctionnalités et une expérience utilisateur agréable. Cette combinaison soutient les usages collaboratifs et sociaux et offre beaucoup de potentiel pour une adoption réussie.

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Aujourd’hui, chacun est exposé à une grande quantité d’informations, sur différents appareils, par un grand nombre de média. Les réunions se multiplient et les implications au sein de projets croissent alors que le temps disponible, lui, n’a pas changé.

Livre Blanc Lecko : Pg 8
Livre Blanc Lecko : Pg 8

Comment gagner en productivité individuelle et collective en évitant le chaos?  Grâce aux outils de travail collaboratifs, les entreprises développent de nouveaux modes de communication et de gestion de la connaissance.

Lecko présente 5 grands principes pour revoir sa manière de s’informer, de communiquer, de (co-)produire des documents, de gérer ses réunions ou ses activités.

S’informer différemment

Les ressources organisationnelles sont désormais en ligne. Le flux d’information a augmenté au point où il est extrêmement difficile de suivre tout le contenu produit dans les domaines d’intérêt. L’identification des espaces d’échanges et des individus clés permet de filtrer la connaissance pour aller à l’essentiel. Aussi, faire confiance à la capacité du réseau à fournir du contenu de qualité rend le lâcher-prise possible et libère du temps pour une production d’information originale et constructive.

Passer des emails aux espaces communs

Les informations contenues dans les emails sont rarement hiérarchisées et s’imposent à son destinataire, transformant la boîte mail en fourre-tout, envahi de lettres d’informations, instructions de son manager, sollicitations commerciales et de références “pour information”. Désormais, la communication peut s’organiser au sein d’espaces communs autour d’activités dédiées. Ces endroits permettent de rassembler les contributions, centraliser les discussions et rationaliser les efforts de chacun pour l’avancée du projet.

Le bon média pour chaque communication

Les échanges synchrones, idéaux pour une mobilisation d’équipe proche et efficaces se font volontiers par messagerie instantanée. Bien moins intrusive que le téléphone, elle permet les interactions en parallèle d’autres tâches. Sa structure linéaire la rend peut amène à capitaliser sur la connaissance échangée. Pour du contenu partagé à vocation de référence dans la durée, une publication dans des espaces commun sera préférée afin de favoriser la contextualisation de l’information et sa pérennité.

Utiliser les fichiers partagés

En 10 ans, nous sommes passés de l’annotation de remarques sur des supports imprimés aux fichiers bureautiques classiques (word, excel, powerpoint, pdf, etc.) en multiples versions transmises par email ou stockées sur des dossiers partagés à la hiérarchie sans fin. Ces dernières années, de plus en plus de contenu est produit directement dans l’espace virtuel (Cloud) où l’accès et les droits de modifications sont donnés en fonction de l’implication de l’utilisateur. Désormais, chacun peut contribuer en tout temps et depuis n’importe où sans se soucier des différentes versions. Cette co-création synchrone facilite grandement la gestion de l’information partagée.

Un management différent pour des réunions efficaces

Grâce à la vidéoconférence, le stockage des documents en ligne et les plateformes de partages de connaissance, travailler à distance est à la portée d’un grand nombre de travailleurs du savoir, juste besoin d’une connexion internet! Une réflexion autour des lieux et horaires de travail de l’entreprise s’impose. Quelles sont les activités qui doivent impérativement avoir lieu en présentiel? Comment conjuguer esprit d’équipe et structure internationale?

Explorez le livre blanc Lecko pour découvrir en détail les nouveaux modèles d’organisation collaborative, les méthodes de transformation au sein des grandes organisations et Elium comme solution leader au service de la transformation.

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