Ortis Laboratories | Elium

Ortis centralise ses connaissances et encourage la collaboration

Les Laboratoires ORTIS sont des pionniers de la phytosanté depuis 60 ans. La mission des 125 collaborateurs d’ORTIS est d’améliorer durablement le bien-être en développant des solutions naturelles et innovantes répondant aux plus hautes exigences de qualité, d’efficacité et de sécurité.

Aujourd’hui, fortes d’une expertise reconnue, leurs équipes de recherche oeuvrent, chaque jour avec passion pour découvrir, dans les trésors de la Nature, de nouvelles solutions qui vous apporteront demain plus de confort et plus d’épanouissement dans notre quotidien.

Secteur d’activités

Bien-Etre

Solution

Gestion des connaissances

Revenues

4 million euros

Employés

125

Pays

1

Le défi

En 2014, Ortis était à la recherche d’un système capable de centraliser et de diffuser les différents résultats de veille d’une manière homogène.

En effet, la définition, l’organisation et la gestion des connaissances stratégiques de l’entreprise est essentiel pour assurer la pérennité et la mémoire collective d’Ortis.

D’autre part, l’idée était également d’utiliser la plateforme pour rassembler tous les documents qui permettraient à l’organisation de redémarrer rapidement ses activités en cas de problème majeur.

Ortis | Elium

Pourquoi Elium ?

Les laboratoires Ortis avaient besoin d’une plateforme pour simplifier le partage des connaissances, encourager les col- laborateurs à s’intégrer et partager les projets sur lesquels ils travaillent.

Un accès rapide aux informations pertinentes

La capacité à centraliser les contenus et les flux d’informations relevants en vue de rassembler des bulles de savoir actualisées.

L’élimination de l’effet silo entre les collaborateurs

La mise à disposition d’un espace accessible par tous les collaborateurs où ils peuvent démarrer des discussions collaboratives.

Une communication fluide

Des échanges facilités entre les collaborateurs nomades et les autres en permettant de remonter des informations depuis le terrain grâce aux smartphones.

Une façon simple de structurer la connaissance

Créer des espaces et onglets en un seul clic pour organiser une veille réglementaire, des campagnes de communication, des analyses, des réunions, des comptes-rendus et des fiches de sécurité.

Quels ont été les résultats ?

La plateforme a généré plusieurs résultats positifs, notamment

Une efficacité accrue

La plateforme aide les collaborateurs à trouver des contenus et à localiser des experts plus rapidement, améliorant ainsi leur productivité.

Une autonomie augmentée

La plateforme encourage la collaboration et stimule la proactivité. Permettant ainsi aux collaborateurs d’être plus autonome.

Un accès rapide aux informations clés

Le moteur de recherche combine des onglets et des filtres automatiques qui permettent d’augmenter la probabilité d’accéder rapidement aux documents stratégiques.

Une meilleure compréhension des activités

La plateforme incite les collaborateurs à comprendre en profondeur ce qu’ils vendent.

Comment veillons-nous à faire de votre projet un succès ?

Grâce à notre méthodologie aguerrie au fil des années, la mise en place d’une plateforme est généralement un processus rapide. Notre équipe Customer Success est réactive et met tout en oeuvre pour respecter les délais pour faire en sorte que la plateforme soit opérationnelle en quelques semaines seulement.

01
Démarrage avec l’équipe projet
Edit Icon | Elium
02
Définition des besoins initiaux
Users
03
Formation de l’équipe projet
04
Analyse approfondie de la proposition
05
Implementation de l’architecture
Users Icon | Elium
06
Formation des contributeurs cles
07
Alimentation de la plateforme avec du contenu de valeur
Rocket Icon | Elium
08
Lancement

La plateforme

En collaboration avec Ortis, nous avons implémenté une plateforme Elium qui contient quatre espaces principaux pour les collaborateurs.

Les salles de formations

Dans ces espaces, les collaborateurs et les nouveaux entrants peuvent trouver toutes les ressources nécessaires à leur intégration et le développement de leurs compétences.

Le coin des Experts

Chaque espace pourvoit des informations sur des aspects spécifiques de la veille concurrentielle et promeut à travers l’organisation une collaboration projet à l’échelle globale.

La bibliothèque

Ici, les collaborateurs peuvent partager des articles intéressants sur des sujets prédéfinis tels que la santé, les idées marketing et la sécurité.

Le coin approvisionnement

Ces espaces contiennent toutes les ressources nécessaires pour que les collaborateurs puissent gérer les activités liées aux achats : prix fournisseurs, éléments de veille stratégique.

La mise en place d’un tel système implique des changements profonds dans les modes d’organisation de l’entreprise ce qui peut parfois être un défi. Certains freins peuvent être rencontrés en cours de route impliquant que l’équipe projet ait à communiquer fréquemment sur les avantages et à diffuser les bonnes pratiques. Tout ceci n’est finalement que le reflet d’une belle aventure avec ses hauts et ses bas où fort heureusement l’humain reste l’élément central.

GASPAR DAVID, HEAD OF SUPPLY CHAIN ASSISTANT AND IS COORDINATOR – ORTIS

elium

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Donnez à vos équipes les moyens de mieux travailler. Offrez-leur un lieu central pour stocker les connaissances de l'entreprise de manière fiable.

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Pourquoi Elium?

ADN européen. Conforme au RGPD

Nous sommes un SaaS européen, entièrement conforme aux légalités du RGPD et avec un hébergement basé dans l’UE.

Votre sécurité est notre priorité

Avec des fonctionnalités (2FA, SSO) et des politiques de sécurité claires, vos connaissances sont en sécurité avec nous.

Gouvernance facile à gérer

Elium permet aux administrateurs de gérer les niveaux d’accès et d’assurer une structure simple et sécurisée.

Disponible sur tous les appareils

Vos connaissances sont toujours avec vous, disponibles avec un accès mobile via nos applications iOS et Android.

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La mise en route est simple

Elium est une solution SaaS flexible avec une courbe d’apprentissage réduite, facile à mettre en place et à déployer.

Notre équipe est là pour aider

Avec plus de 10 ans d’expérience, notre équipe client est là pour assurer le succès de votre projet.

Nous nous intégrons à vos outils

Elium s’intègre parfaitement à Slack, Sharepoint, Teams, OneDrive, G-Drive et Facebook Workplace.

Feuille de route transparente

Notre roadmap est disponible en ligne et vous pouvez nous faire part de vos commentaires ou propositions.